Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2026-2219958 Date de début de diffusion 12/03/2026 Date de parution 12/03/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature 25/03/2026 Employeur UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Second cycle) POLE FORMATION LILLE- LOOS Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur Description du poste Missions du poste Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales. Ses missions sont susceptibles d'évolution. Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes. Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes. Activités principales et associées Assurer l'accueil et l'information des étudiants Répondre aux demandes d'édition d'attestation ou de relevés de notes Gérer et organiser les enseignements Inscription des étudiants aux enseignements: planification des emplois du temps individuel Suivi de lassiduité des étudiants Travailler en collaboration avec les enseignants et les collègues du service Travailler sur l'outil informatique et les applications de la scolarité Réservation des salles sur ADE Conditions particulières d'exercice Travail sur 5 jours (10 demi-journées) Travail sur écran Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers du service scolarité Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel Maitrise des techniques de communication écrite et orale Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais Capacité d'organisation Savoir rendre compte Alerter en cas de difficultés Collaborer aux activités du service Réglementation/MCCC à respecter Savoir-faire opérationnels Appliquer la réglementation et respecter les procédures Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE Savoir-faire comportementaux Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte Sens relationnel / respect de la hiérarchie Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe Motivation à se former Domaines de formation et expériences souhaitables Expérience en secrétariat, gestion administrative Maitrise du PAC office Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures ( Lettre de motivation et CV détaillé ) sont à transmettre au plus tard le 25 mars 2026 via le lien ci dessous: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/9jiv87v5kx/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-departement-medecine-bureau-du-2nd-cycle CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste rue eugène avinée à loos Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LOOS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026