La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescents.e. s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 200 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d'annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.
La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2030 qui la positionne encore davantage comme une institution de référence de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.
Le service :
Ouvert 43 semaines par an et destiné à accueillir des jeunes gens de 12 à 20 ans souffrant de troubles des conduites alimentaires et/ou de troubles psychiatriques. Constitué de 3 secteurs :
-Une unité de jour soins-études « Michel Ange » de 24 places qui propose un programme de soins intensif, incluant un suivi psychiatrique, somatique, nutritionnel et psychologique individuel, des médiations thérapeutiques variées, un accompagnement des familles et enfin un travail sur l'insertion sociale au travers d'une scolarité intégrée.
- Une unité ambulatoire « Jasmin » qui propose des Consultations individuelles et familiales spécialisées (psychiatrique, somatique et diététique), un HDJ séquentiel le mercredi, un HDJ d'évaluation (centre de recours de coordination et d'évaluation), le dispositif PARE (dispositif d'accompagnement de jeunes déscolarisés), des thérapies familiales et un groupe parents.
- Une équipe mobile « Mirabeau », en cours de développement, qui propose un accompagnement auprès des équipes accueillant des jeunes souffrant de TCA et non spécialisées sur ce trouble en d'Ile de France.
Description du poste et Missions
Vous assurez les missions suivantes en collaboration à l'équipe pluridisciplinaire médicale et paramédicale, sous la responsabilité du chef de service :
- Accueil téléphonique et présentiel des équipes
- Contribution à l'organisation et la coordination des demandes d'interventions et gestion des agendas des professionnels et le planning d'intervention de l'équipe
- Soutien administratif du travail de l'équipe mobile avec les équipes sanitaires et sociales prenant en charge des patients TCA, et avec leur famille :
- Organisation logistique des interventions extérieures de l'équipe (ordres de mission, les visioconférences, feuilles d'émargement, centralisation des justificatifs pour le remboursement de frais de l'équipe ....) et des rencontres avec les partenaires extérieurs
- Mise en forme et classement des comptes-rendus détaillés des actions et relevé d'activité
- Contribution à la rédaction d'appel à projets
- Soutien administratif au travail de recherche
- Participation à la vie institutionnelle du service : participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion des agendas...
- Contribution à la création de ressources documentaires validés en équipe pluridisciplinaire et mise à disposition des professionnels et des patients ou famille.
- Participation à la démarche qualité
- Création et mise à jour de l'annuaire des différents partenaires
De nombreux avantages conventionnels et extra-conventionnels FSEF :
- Service de restauration de self sur place permettant un repas complet au tarif avantageux de 2.91EUR.
- Remboursement du titre de transport à 75% et participation aux frais de garde d'enfant de - 3ans.
- Mutuelle attractive avec une participation employeur à hauteur de 75%
- Formations collectives proposées au cours de l'année par l'établissement
- Avantages Comité d'Entreprise après 6 mois d'ancienneté (cartes cadeaux, chèques vacances,...)
- Prime décentralisée de 5%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%.
- Prime d'intéressement
- Récupération des jours fériés non chômés
- Parking gratuit (vélo et véhicule) à disposition des salariés
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : Expérience souhaitée: 2-5 ans
Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + Self + Prime+ Parking + Mutuelle
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical.e.
Vous êtes force de proposition au sein de ce service et entretenir d'excellentes relations avec l'ensemble des interlocuteurs pluridisciplinaires.
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles pour le travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi que d'un véritable sens de l'organisation.
Compétences mobilisées :
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Capacité à travailler en équipe
-Sens relationnel, écoute et capacité au dialogue
-Adaptabilité à des situations variées
-Positionnement dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel
-Connaissance approfondie des outils bureautiques
-Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
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