À propos du poste
Vous aimez la polyvalence et souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise en alliant rigueur, sens du service et engagement sécurité ?
Nous recherchons un Office & QSE Manager capable de piloter à la fois la gestion quotidienne (véhicules, matériels, certifications, suivi QSE) et d'accompagner la direction dans la structuration des process internes.
Véritable relais opérationnel de la Direction, vous assurez la fiabilité des process internes, la mise à jour des documents, et veillez à ce que les équipes terrain appliquent les impératifs clients et les procédures internes avec constance et précision.
Vos missions principales :
Certifications & Qualité Sécurité Environnement (QSE)
Suivi des certifications (ISO 9001, bilan carbone.).
Mise en place et suivi des plans de prévention : PPSPS, EPI, ¼ d'heure sécurité.
Sensibilisation et suivi des accidents du travail.
Gestion des habilitations (AIPR, H0B0.).
Parc véhicules
Attribution et suivi des véhicules, badges et cartes carburant.
Exploitation des données de géolocalisation (horaires, éco-conduite, stationnements).
Véhicules: gestion des entretiens, réparations et assurances.
Suivi des contraventions, infractions et validité des permis de conduire.
Matériels et logistique
Attribution et suivi du matériel aux collaborateurs.
Gestion des commandes, des stocks et des dégradations.
Suivi des états d'entrée et de sortie du matériel.
Profil recherché :
Vous êtes structuré(e), organisé(e) et méthodique, avec une forte capacité à prioriser et à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Vous savez créer de l'ordre et maintenir la conformité documentaire : rien ne vous échappe, tout est classé, suivi et actualisé.
Capacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle.
Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative.
Un véritable esprit orienté solution
Vous aimez les procédures claires et bien appliquées, et savez les faire respecter avec diplomatie.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication (agenda, messagerie, tableaux de bord).
Une première expérience en QSE, office management ou coordination administrative serait un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle transversal et clé au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
Un environnement où l'initiative et la polyvalence sont valorisées.
Vous aimez toutes les missions autour de santé et sécurité au travail, mais vous êtes aussi sensible aux actions en lien avec l'environnement
Une entreprise qui valorise la fiabilité, l'autonomie et la rigueur.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
Process administratifs et QSE : 5 ans (Requis)
normes, sécurité, certifications: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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