Responsable du service des affaires générales (h/f)

Responsable du service des Affaires Générales (H/F), Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Attaché principal

Type de contrat : Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire, temps complet


Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable des Affaires Générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants : accueil de l'Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement de la population, affaires militaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste annexe.

Le service est composé d'une équipe de dix agents : un responsable, une adjointe, un agent d'accueil, cinq agents guichet Affaires Générales et deux agents à la poste annexe.


Principales missions

* Etat Civil : Veille réglementaire, gestion des dossiers, encadrement des formalités (mariage, naissance, décès, etc.), gestion des demandes de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires.
* Elections : Pilotage de la gestion de la liste électorale, organisation des scrutins, gestion du matériel et du personnel.
* Recensement de la population : Coordination avec l'INSEE, gestion de la collecte et encadrement des agents recenseurs.
* Accueil de l'Hôtel de Ville : Élaboration des procédures, gestion de la qualité de l'accueil.
* Cimetière : Suivi de la législation funéraire, gestion des concessions.


Organisation et pilotage

* Organisation des plannings, amélioration continue, développement d'outils de suivi, mise à jour des procédures, gestion du budget.


Contraintes particulières

* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi), mariage le samedi après-midi.


Profils recherchés

* Formation supérieure, compétences managériales, connaissance de la réglementation en état civil, droit électoral, droit funéraire, maîtrise des outils informatiques (Arpeges, Melodie, Adagio, Requiem, Maestro).
* Capacité d'adaptation, expérience en accueil du public, qualités rédactionnelles et relationnelles, délégation de signature, fonction d'Officier de l'Etat Civil délégué.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. La ville est adhérente au CNAS et participe à la protection sociale complémentaire.

#J-18808-Ljbffr