Le poste
Missions :
Finalité du poste :
Vous intégrez le service comptable et financier composé d’une équipe d‘une quinzaine de personnes.
Vous réalisez la comptabilité/la gestion dans le respect des procédures applicables en la matière (APAJH et ISO).
Vous assistez les directeurs d’établissement dans le domaine comptable, financier et avez un rôle de conseil et d’aide au pilotage à l’appui d’une information financière fiable et des indicateurs disponibles et à produire.
Vous intervenez sur un portefeuille précis d’établissements un foyer de vie et SAVS managé(e) par le comptable référent sur les dossiers en questions.
Afin d’assurer la continuité du service, vous interviendrez de manière ponctuel sur d’autres dossiers comptable
Principales missions :
Etablir et contrôler l’exactitude des écritures comptables (achat, banque, OD, facturation…) ;
Contrôler les déversements provenant de la paie en lien avec le service RH/Paie et la direction d’établissement
Suivi des immobilisations (assurer le suivi des investissements selon les modalités définies par le siège)
Préparer l’ensemble des versement et règlements
Suivre la comptabilité clients et fournisseurs : saisies, rapprochements, imputations codifications, facturation, règlements, lettrage, relances, etc… ;
Suivre la banque et les encaissements (saisies, rapprochement, contrôle de caisse)
Etablissement des situations comptables dans le respect des règles et des délais définis par le siège (clôtures mensuelles : contrôle pertinence des cut off, mise ne place d’ajustement, validation des commentaires, séances de travail mensuelles avec le directeur pour analyser l’évolution des situations, clôture annuelle : piloter la clôture des comptes et production des cahiers de révision/dossiers de clôture).
Participer à l’élaboration des budgets/EPRD, des PPI, des comptes administratifs/ERRD et toute autre obligation réglementaire (indicateurs ANAP, enquête etc..) selon les processus définis par la Fédération APAJH ;
Participer à l’élaboration des réponses à apporter aux autorités de tarification sur les questions comptables et budgétaire
Créer des outils d’analyse adéquats demandés par la direction d’établissement ou le territoire ou à votre initiative (contrôle mensuel : rapprochement immo/compta ; paie et compta ; suivi des comptes de tiers ; suivi des tâches…)
Présentation de l’établissement :
Le territoire Francilien est composé de 21 structures réparties en 4 pôles : vie professionnelle, enfance, vie sociale et autonomie. Le territoire Ile de France accompagne 928 personnes bénéficiaires et représente un effectif de plus de 1000 salariés.
Présentation de la Fédération :
Depuis plus de 60 ans, la Fédération APAJH milite pour la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap. Premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
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Profil
Diplômes / Autres critères :
Diplôme requis: Bac +3 minimum en comptabilité et gestion
Autres critères :
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et êtes en capacité de contribuer au bon fonctionnement du service.
La Maîtrise du plan comptable et de la norme comptable M22
La connaissance du logiciel Compta First est un plus.
La connaissance du secteur médico-social et de son fonctionnement est un atout non-négligeable.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à vous déplacer à Taverny 1 à 2 fois par mois.
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
* Sens de l'organisation
Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints
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