Assistant(e) commercial immobilier h/f

OFFRE D'EMPLOI
Assistant(e) Commercial(e) en immobilier H/F
L'Atelier Locatif, agence de locations à La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F à mi-temps dès que possible. L'Atelier Locatif gère différents types de locations et différents types de logements tout au long de l'année : des meublés ou des locations vides, pour des baux à l'année ou en contrats étudiants, sur de longues ou courtes durées, en résidence principale ou en location saisonnière.
MISSIONS PRINCIPALES :
L'assistant(e) commercial(e) assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Il/elle veille à la qualité de l'accueil client, à la bonne gestion administrative des dossiers et au soutien logistique des équipes.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, locataires, propriétaires et prestataires
* Rédiger les mandats de gestion et les baux de location
* Scanner, classer et transmettre les factures et justificatifs au service comptable
* Tenir à jour l'affichage en vitrine : annonces de biens à la vente et à la location
* Accueillir les artisans à l'agence, gérer la remise et restitution des clés pour leurs interventions
* Préparer les diaporamas hebdomadaires de briefing pour l'équipe
* Mettre à jour et suivre le planning des interventions de l'intendant
Missions en support du/de la Chargé(e) de locations saisonnières :
* Préparer les sacs ménage pour les logements
* Enregistrer les réservations de locations saisonnières dans le système de gestion
* Effectuer ponctuellement la préparation d'un lit dans un logement en cas de demande de dernière minute
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et savoir-faire :
* Aisance relationnelle et sens du service client
* Bonne expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Rigueur administrative et sens de l'organisation
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être :
* Dynamisme et polyvalence
* Discrétion et fiabilité
* Esprit d'équipe et sens des priorités
* Réactivité face aux imprévus
Formation et expérience :
Des expériences dans les domaines de l'immobilier et de l'administratif sont un plus, mais toutes les candidatures seront étudiées
INFOS PRATIQUES :
- CDI 25h semaine
- En présentiel à La Rochelle
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération au SMIC
Horaires du temps partiel :
- Lundi 13h-18h
- Mardi 9h-12h / 14h-18h
- Mercredi 9h-12h / 14h-18h
- Jeudi 9h-12h
- Vendredi 9h-12h
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: Jusqu'à 1 019,00€ par mois
Nombre d'heures: 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel