Gestionnaire des services généraux h/f

Description De L'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description Du Poste

Au sein d’une équipe dynamique et passionnée, directement rattaché.e au Chargé des Services généraux de la région Sud Ouest, vous l’assistez sur l'ensemble de l’offre de services déployée au sein des différents bâtiments de la région.

Vous avez l’opportunité de vous investir pleinement dans un projet d’équipe ambitieux.

A ce titre, vous participez aux missions suivantes :

* Gestion opérationnelle des services aux occupants et à l’entreprise sur les sites de la région
* Suivi du ticketing
* Suivi des plannings
* Contrôles contradictoires sur site (avec les prestataires)
* Suivi documentaire
* Pilotage de la performance des prestations proposées
* Prise de notes et élaboration de compte rendu
* Suivi de tableaux de bords
* Gestion opérationnelle de la Sécurité/ Sûreté
* Suivi documentaire
* Suivi des contrôles réglementaires
* Suivi de tableaux de bords
* Gestion de la maintenance curative et préventive
* Visite de sites avec création de tickets pour actions correctives si nécessaire
* Suivi des plans d’actions à la suite des différents audits
* Suivi et mise à jour des procédures
* Gestion des supports de communication (affichage, réglementation…)
* Soutien au pilotage financier et au suivi des budgets des sites
* Soutien au suivi d’occupation du site via un logiciel d’exploitation (Surfy)

Qualifications

Votre profil ?

* Vous disposez d'une expérience à un poste similaire d’au moins 2 ans ou diplômé.e en gestion des entreprises/ services généraux + première expérience en services généraux.

Vos atouts ?

* Vous avez le sens du service, êtes rigoureux.se et disposez d'une aisance relationnelle.
* Vous êtes force de proposition, très organisé.e et vous savez gérer les priorités.
* De nature volontaire, vous êtes polyvalent.e et aimez la diversité des tâches.
* Vous avez à cœur la satisfaction des utilisateurs.
* Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Internet, OneNote, Outlook, Word).
* Permis B (déplacements à prévoir).

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offre des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

* Salaire
* Télétravail selon l’accord entreprise
* Avantages sociaux
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