Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux. Notre mission : sécuriser pour éviter les vols, les dégradations, les squats et les intrusions.
Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour proposer nos services à nos clients : pose de portes blindées, alarmes, vidéosurveillance, etc.
Les fonctions Support sont basées à Paris 17ème et l'entreprise compte environ 250 collaborateurs au total.
Le poste de PMO Senior a pour mission de piloter et coordonner des projets et programmes stratégiques dans un environnement en transformation digitale, au sein d'un groupe spécialisé dans la sécurité et la protection de biens vacants.
Rattaché au Responsable financier, vous intégrerez l'équipe projet composée d'une cheffe de projet et d'un data analyste en tant que manager de l'équipe. Vous serez un relais indispensable entre les équipes VPS en France et les équipes du groupe en Angleterre. Ensemble, vous garantissez la performance globale des projets (délais, coûts, qualité, risques).
Description des activités
Pilotage de projets et programmes
- Assure le pilotage opérationnel et stratégique de projets complexes et multi-parties prenantes (planning, budget, risques, qualité).
- Définit et maintient les outils de gouvernance projet : reporting, KPI, tableaux de bord, plans d'actions.
- Prépare, anime et assure le suivi des comités de pilotage (COPIL) et des instances décisionnelles.
- Coordonne les équipes projets et garantit l'alignement des parties prenantes internes et externes.
- Garantit le respect des méthodologies projet adaptées au contexte (Agile, cycle en V, hybride).
- Identifie et gère proactivement les risques, les dépendances et les points bloquants.
- Participe aux revues de portefeuille projets et contribue aux arbitrages budgétaires avec la direction.
Cadrage et construction des projets
- Participe au cadrage des projets en amont : rédaction des notes de lancement, business cases et fiches projet.
- Évalue et structure les besoins fonctionnels et opérationnels exprimés par les directions métiers.
- Contribue à l'estimation des charges, à la définition des ressources nécessaires et à la planification initiale.
- Assure la cohérence technique, économique et organisationnelle des projets proposés.
- Est le référent PMO sur son périmètre, y compris pour les chefs de projet opérationnels en charge de projets existants.
Interface interne et suivi des engagements
- Collabore étroitement avec les directions métiers, IT, Finance et RH dans le cadre des projets transverses.
- Assure la transmission et la consolidation des éléments nécessaires au bon déroulement des projets après validation.
- Contribue à la satisfaction des clients internes et au respect des engagements contractuels et opérationnels.
- Assure le lien entre les équipes terrain, les prestataires et les instances de direction.
- Veille à la bonne circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise.
Amélioration continue et contribution à la performance
- Renseigne et maintient les outils de suivi et de pilotage (CRM, outils de reporting, tableaux de bord).
- Contribue au suivi du portefeuille projets, des budgets alloués, des marges et des prévisions.
- Identifie les axes d'optimisation dans les pratiques PMO et propose des plans d'actions ciblés.
- Met en place des standards, des méthodologies et des bonnes pratiques à l'échelle de la direction ou du groupe.
- Assure une veille technologique et méthodologique sur les outils et pratiques PMO et data.
- Est force de proposition pour l'évolution des processus, des outils et des pratiques de pilotage.
- Participe à la capitalisation des retours d'expérience et à la montée en compétences des équipes.
Formation:
- Bac+5 (école d'ingénieur, école de commerce, université - filière gestion de projet, SI ou management).
- Une certification en gestion de projet (PMP, Prince2, PMI-ACP) est un atout apprécié.
Expérience:
- Expérience significative de 5 ans et plus en gestion de projet / PMO, dans un environnement structuré et multi-projets.
- Vous avez piloté des projets complexes impliquant plusieurs équipes et parties prenantes simultanément.
- Une expérience dans un secteur lié à la sécurité, aux services opérationnels ou à la transformation digitale est fortement appréciée.
- Vous êtes à l'aise pour intervenir aussi bien sur la dimension stratégique (pilotage, arbitrage) qu'opérationnelle (suivi terrain, coordination).
Compétences techniques
- Maîtrise avancée des outils de gestion de projet : Avaza.
- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, macros, modélisation) et des outils de data visualisation (Power BI, Tableau).
- Notions en SQL ou en manipulation de bases de données (un plus apprécié).
- Compréhension des environnements data : data flows, data quality, gouvernance de la donnée.
- Bonne culture des architectures SI et des enjeux de transformation digitale.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de restitution.
- Bon relationnel et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (terrain, métiers, techniques, direction).
- Esprit critique, force de proposition et capacité à prendre des initiatives.
- Autonomie, proactivité et orientation résultats.
Compétences fonctionnelles
- Excellente capacité à structurer, piloter et rendre compte d'un portefeuille projets.
- Maîtrise de la conduite du changement et de la gestion des parties prenantes.
- Capacité à vulgariser des informations complexes auprès d'interlocuteurs non techniques.
- Goût du travail en équipe et aptitude à fédérer autour d'objectifs communs.
- Sens du service, goût du challenge et capacité à s'adapter à tout type d'interlocuteur.
- Anglais (interlocuteurs anglais).
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