Assistant directeur général h/f - ec20230

Assistant directeur général H/F - EC20230
Au sein de la Direction Générale des Services, et d ... dre d'un travail en binôme, vos missions portent sur plusieurs volets:

Assistance du Directeur Général des Services
- Gestion proactive de l'agenda(réunions/déplacements, prise de rendez-vous, gestion des priorités/urgences).
- Accueil physique et téléphonique (réception, traitement, et diffusion de l'information-).
- Rédaction et mise en forme de documents, gestion des fichiers contacts.

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Réception, tri et enregistrement quotidien du courrier sur le logicielZeendoc.
- Gestion des boîtes mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération, des réservations de salles et des congés.
- Vérification des circuits de signature, suivi des décisions du Maire/Président et des délégations de signatures.
- Classement et archivage des dossiers.

Suivi et organisation des conseils municipaux
- Interface avec le DGS et les services pour la centralisation des projets, relance pour le respect des délais, pré-relecture, vérification des circuits de validation et établissement de l’ordre du jour.
- Mise en forme des délibérations, diffusions dématérialisées au contrôle de légalité.
- Envoi des convocations d ... élais réglementaires.
- Contrôle de l’affichage des délibérations et archivage.
- Prise de note et rédaction des procès-verbaux.
- Suivi des registres des conseils, des désignations aux commissions et des conventions.