Description de la mission
Ses principales missions seront les suivantes :
Assister la responsable audit et contrôle interne dans la mise en œuvre du dispositif de management des risques :
1. Définir les plans dactions damélioration à partir de lanalyse de la cartographie des risques, des contrôles, de la feuille de route du service Audit et Contrôle Interne, des audits internes ou externes, des incidents ou des réclamations et en lien avec les différents départements et services,
2. Effectuer le suivi de lensemble de ces plans dactions damélioration,
3. Communiquer sur ces plans dactions et ces mesures pour en faire comprendre les enjeux,
4. Participer à la préparation du comité daudit et des comités des risques de la société.
Contribuer au développement des dispositifs et des actions de contrôle interne :
5. Identifier, impulser les actions nécessaires à lamélioration de la maîtrise des processus opérationnels et participer à la refonte desdits processus (points de contrôles à intégrer),
6. Participer à la définition du programme annuel de contrôles de niveau 2 soumis à lapprobation de la Direction générale,
7. Participer à lanimation de la communauté de métiers « Contrôleurs internes » de la société lorsquelle est impliquée,
8. Suivre la planification et la réalisation des points de contrôle définis dans le programme annuel, ainsi que les recommandations des rapports découlant des contrôles réalisés,
9. Veiller à la mise en place des actions correctrices recommandées lors des contrôles de niveau 2,
10. Participer aux contrôles récurrents concernant notamment loutil de gestion IMMOWARE (profils utilisateurs, adéquation des menus, suivi des sorties, modification des RIB, factures des virements fournisseurs) en adéquation avec les autres services (SI, RH),
11. Participer à la saisie et à la mise à jour des seuils dengagements et de validation administrative sur IMMOWARE,
12. Assurer la validation CI pour la création et la modification de comptes sur le portail ISI
Participer à la coordination des actions adaptées au respect des obligations législatives, réglementaires ou déontologiques, susceptibles dentraîner pour lentreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou datteindre son image, notamment :
13. La conformité au Règlement européen informatique et liberté (RGPD),
14. La conformité à la loi Sapin II,
15. Être force de proposition dans les évolutions possibles des différents dispositifs et dans la stratégie adoptée.
Coordination avec les travaux du groupe :
16. Participer aux réunions de coordination Audit et Contrôle organisées avec le pôle ACI du Groupe,
17. Participer aux travaux du groupe et notamment à la mise en œuvre de la démarche daudit interne qui se déploie via les audits « flash »,
La prise de poste seffectuera soit à Levallois-Perret, soit à Nancy (Grand-Est).Des déplacements seront à prévoir dans la région inverse en fonction du lieu daffectation.
Profil
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en audit/contrôle interne de type universitaire ou école de commerce. Vous maitrisez la réglementation du logement social et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Savoirs & savoir-faire
18. Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique (niveau avancé sur Excel),
19. Qualités rédactionnelles,
20. Capacité dargumentation, de gestion et dorganisation,
21. Aptitude à définir les priorités et à anticiper les besoins,
22. Solides compétences danalyse.
Savoir être
23. Motivé·e, curieux·se et rigoureux.se,
24. Doté·e dun excellent sens du relationnel et dun bon esprit déquipe,
25. Autonome et organisé·e,
26. Pédagogue et réactif·ve,
27. À laise à lécrit, avec de bonnes aptitudes en communication,
28. Analytique, objectif·ve et diplomate.
Nous recherchons un profil ayant un intérêt marqué pour le contrôle interne et capable dêtre force de proposition, notamment face aux nombreux projets en développement dans notre activité. Une expérience ou des compétences dans ce domaine sont vivement appréciées. Domaine d'activité très attractif dans le contexte économique actuel.
Être salarié(e) chez BATIGERE, c'est bénéficier de nombreux avantages :
29. 13ème mois - Prime vacances de euros brut par an,
30. Prime d'intéressement et prime de performance,
31. Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur,
32. RTT,
33. Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible),
34. Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté,
35. CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...),
36. Chèques CESU garde d'enfants,
37. Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime dobtention de diplômes),
38. Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum
39. ( euros si cumul abonnement transport public)
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