Référence CSP: O072240/426000771
La communauté de communes recrute dans un souci d'améliorer la qualité du service rendus aux élèves et aux familles de l'école de musique intercommunale conjointement au pilotage de dossiers structurants en matière d'interventions en milieu scolaire et dans la perspective de remplacer un départ en retraite.
En lien direct avec le Directeur de l'école de musique, la personne recrutée rejoindra une équipe de 15 enseignants dont 3 intervenants scolaire. L'école de musique est composée de deux lieux d'enseignement pour 220 élèves .
1. Administration de l'école de musique
- Accueil du public, élève, famille, enseignant
- Renseignement du public : physique, téléphonique, informatique
- Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public
- Gestion de l'école par le logiciel IMUSE : validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille
- Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves
- Facturation aux familles
- Planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.)
- Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique
- Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation, transport/dépôt des instruments auprès des prestataires, ...)
- Suivi et achat des fournitures administratives (devis, bons de commandes,...)
- Organisation administrative des jurys d'examen en lien avec le service RH
- En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques bâtimentaires rencontrées. Suivi de l'entretien des bâtiments.
En lien avec le directeur de l'école de musique :
- Suivi des heures complémentaires des enseignants
- Suivi du budget
- Préparation et compte rendu des réunions d'équipe
- Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux, ...) en lien avec le service communication de la Communauté de communes
- Planification des entretiens annuels des enseignants
2. Assurer la logistique des auditions
- Préparation logistique des auditions : programmation du transport des instruments, du matériel scénique et installation des salles, moments de convivialité (achats, ...)
- Réservation des salles, demande de devis le cas échéant
- Présence aux auditions les soirs, ponctuellement les week-ends (environ 1 soir par mois d'octobre à mai - plus 1 week-end - 2 week-end en juin + 1 soir)
- Accueil du public
3. Soutien administratif au service interventions en milieu scolaire
- Suivi des demandes d'intervention en milieu scolaire par les écoles
- Contribution à l'organisation des interventions : planning, lien avec les Dumistes, recensement des dates de concerts de fin d'année, ...
- Polyvalence : Peut participer à des activités annexes du pôle en cas de besoin.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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