Chargé de missions logistiques (h/f)

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD.

o Fonction et Localisation du Poste
- Service : Logistique
- Fonction : Chargé de missions logistiques
- Grade : Ingénieur / Contractuel (CDD 2 ans)
- Localisation : Poste basé sur le CHSF et le CHA

o Position dans la structure
- Directeur des Ressources Opérationnelles et Matérielles,
- Ingénieur du département logistique CHSF-CHA

o Présentation du service
La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) regroupe les secteurs des achats, de la logistique, du service technique, du biomédical, ainsi que les investissements et le patrimoine
Le département logistique est composé d'un peu plus de 200 personnes qui travaillent sur les 2 sites. Il regroupe différentes activités telles que : la réception, le stockage et distribution des produits hôteliers, de bureautique et de certains dispositifs, les activités de transport (sanitaire, de biens, les AGV, les TPH, le parc automobile.) la production des repas, la logistique des derniers mètres, et différentes prestations telles que : le linge, les déchets, les archives, le standard, l'accueil, les espaces verts
Le département logistique représente plus de 30 métiers différents.


- Temps de travail : Forfait cadre - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.

o Missions générales (Définition du métier)
Rattaché directement à l'ingénieur en chef du département logistique, vous aurez en charge la planification, la coordination et la mise en uvre de différents projets logistiques, à l'échelle du CHSF, de la Direction commune CHSF-CHA, voir du GHT.
Vous serez amené à mener des études, à établir des rapports et à fournir un soutien aux équipes opérationnelles.

o Missions permanentes
- Etablir un diagnostic complet du fonctionnement des magasins généraux à l'échelle de la Direction commune (espaces de stockage, produits, SI, process) et proposer une organisation cible ;
- Etudier la faisabilité et l'opportunité d'une relocalisation du service lingerie et de mise en place de distributeurs de vêtements sur le site du CHA, pérenniser le fonctionnement du DAV et des armoires de distributions sur le CHSF ;
- Cartographie des process logistique et des équipements logistiques (matériels, SI) ;
- Mise en uvre de tableaux de bords de suivi d'activité et suivi financiers à l'échelle de la Direction commune ;
- Communication ascendante et descendante.


Profil recherché

o Compétences requises (formation/qualification)
- Maitrise des outils informatiques de gestion logistique
- Connaissance approfondie des processus logistiques et des réglementations en vigueur
- Capacité d'analyse et de la gestion des priorités
- Capacité de planification, d'organisation
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Conduite du changement
- Gestion de projet
- Logistique hospitalière

o Qualités professionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Objectivité et intégrité
- Dynamisme et autonomie
- Force de proposition

o Formation et / ou qualifications requises
- Titulaire d'un diplôme de niveau 1, bac +5, master, diplôme d'ingénieur avec une expérience professionnelle
- Ou expérience de plus de 5 ans sur des postes similaires

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