Gestionnaire administratif et comptable h/f

L'IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) gestionnaire administratif (ve) et comptable.
Contexte : Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d'innovation et d'enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du cœur qui sont à l'origine de nombreuses maladies cardiovasculaires représentant près d'un tiers des décès dans le monde.
L'IHU Liryc est structuré en fondation de coopération scientifique abritée par la
Fondation Bordeaux Université (FBU), qui sera donc l'employeur.
Dans le cadre de l'accroissement de son activité et de la diversification des sources de financement, l'IHU Liryc renforce son équipe administrative, financière et comptable.
Intitulé de poste : Gestionnaire administratif (ve) et comptable (F/H)
Nature de l'emploi : CDI
Date de début du contrat souhaitée : dès que possible
Niveau de qualification :
Niveau DUT/ BTS, minimum Bac Pro comptabilité - Formation : comptabilité, gestion. Une expérience au sein d'un service universitaire ou administratif & financier serait un plus.
Rémunération : Selon profil et grilles FBU
Avantages sociaux : prévoyance, mutuelle, 35 jours de congés payés + 15 j RTT pour un temps plein.
Situation du poste : IHU Liryc / Site X. Arnozan, Av. du Haut Lévêque 33600 PESSAC
Mission principale : Rattaché(e) à la direction financière, le/la Gestionnaire administratif (ve) et comptable a pour mission principale d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses de la structure de recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales :
* Organisation et saisie des missions des personnels de l'unité en France et à l'étranger (voyages, hébergements), à la collecte des pièces justificatives pour les retours de missions (notes de frais)
* Organisation de Workshop
* Élaboration et suivi des commandes, contact fournisseurs (devis, suivi livraison, réclamations et avoirs)
* Procéder aux opérations d'engagement et liquidation des dépenses
* Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa,
* Assurer la saisie comptable et analytique des opérations (immobilisation, stocks, achats),
* Mise en paiement des factures fournisseurs
* Assurer la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage fournisseurs, suivi des commandes ... )
* Suivi des immobilisations
* Participer à la préparation de la clôture annuelle
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Champ Relationnel du Poste :
en Interne : DAF, Equipe administrative, Ecosystème hospitalo-universitaire (chercheurs, médecins, étudiants, personnels des différents établissements du site bordelais).
En Externe : Experts-comptables, commissaires aux comptes, clients et fournisseurs.
Connaissances :
-Règles et techniques de la comptabilité privée et publique
-Systèmes d'information comptable
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université et des règles comptables publiques seraient un plus
- Anglais opérationnel
Savoir-faire opérationnels:
-Appliquer des règles financières
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoirs-être:
-Sens de l'organisation et autonomie
-Excellent relationnel, facultés d'adaptation à tous types d'interlocuteurs
-Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
-Rigueur, Fiabilité, Réactivité
-Sens des priorités et discernement des limites de compétences
-Discrétion et sens de la confidentialité
Pour postuler : joindre CV + Lettre de motivation
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 25¿000,00€à30¿000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 23/05/2025
Date de début prévue: 15/06/2025