Poste composé d'activités variées notamment :
1. COMPTABILITÉ
- Déclaration de TVA
- Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements
- Rapprochement bancaire
- Saisie des factures d'achats
- Gestion des comptes bancaires
- Préparation des documents et éléments à transmettre à l'expert comptable pour le bilan
- Préparation des AG
2. RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie
- Gestion des congés et des RTT
- Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail
- Gestion des entrées et sorties des salariés avec le cabinet comptable
3. SECRÉTARIAT
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des fiches clients
- Gestion du planning de RDV
- traitement du courrier
4. FACTURATION
- Établissement des factures, des avoirs et des situations
- Réalisation de relances
- Réalisation de Décompte Général et Définitif
- Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes
5. ADMINISTRATIF
- Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance.
- Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4 pour les appels d'offre (formation possible)
- Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
- Dossier de demande d'aides financières
- Organisation du repas annuel de fin d'année comptable
- Commande des chèques cadeaux et de certains consommables
6. COMMUNICATION
- Communication interne (note de service.)
- Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.)
CDI temps plein 35h + Heures supplémentaires + RTT
Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus.
Formation au poste prévue par tuilage
Experience: 1 An(s) - sur même type de poste
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rigueur,Comptabilité,Organisation,Polyvalence,Autonomie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La MENUISERIE BRUNO DELAHAYE est une entreprise artisanale et familiale, qui conçoit dans son atelier divers ouvrages tels que : des agencements, des menuiseries intérieures et extérieures en bois, des escaliers sur-mesure chez les particuliers, professionnels et collectivités (marché : neuf et rénovation). Elle propose aussi à ses clients des menuiseries extérieures en bois, aluminium, PVC et Mixte. Son ancienneté et sa certification Qualibat RGE témoignent de la qualité de ses prestations.
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