Gestionnaire administrative secteur travaux maintenance f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_2026-20462 Date de début de diffusion 06/02/2026 Date de parution 08/03/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Gestionnaire administrative Secteur travaux maintenance F/H Description du poste Missions générales : o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d’exploitation (marchés d’entretien) du secteur ouest. Missions permanentes : o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s’assurer de leur réception, o Assurer le traitement (service fait) et l’envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement, o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures, o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, o Suivre les délais de paiement, o Rédiger des courriels associés à l’activité du gestionnaire, o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens, cadres, service facturier, fournisseurs…), Missions ponctuelles ou spécifiques : o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux); o Participer à l’établissement et à la mise à jour de procédures. Descriptif du profil recherché Savoir-faire requis : o Esprit d'équipe, polyvalence o Organisation et méthode o Sens du dialogue et des Relations Humaines o Rigueur et discrétion professionnelle o Autonomie et sens des priorités Connaissances associées : o Connaissance des principes de la comptabilité publique o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…) Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)