Assistante / assistant de direction au secrétariat particulier de la sous-préfète de château-gontier

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes:

- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;

- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements;

- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral;

- assurer le standard téléphonique;

- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs;

- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées;

- constituer des dossiers;

- relayer l’information transversale;

- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : secrétariat


Composition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique

Liaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.