Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Traitement du courrier (reception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats) · Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, …). · Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers, · Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers · Gestion des autorisations d’accès à l’établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin). · Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction · Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux reunions, résevtaion de salles) Profil recherché Connaissances Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Savoir-faire Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Savoir-être Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Sens du travail en équipe Éléments de candidature Personnes à contacter M Schmitt Attaché d'Administration
