CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00.
Mon client, dirigeant de 3 sociétés dans le secteur de la vente au détail (4 magasins, 20 salariés à Annecy et alentours), recherche une assistante de direction expérimentée pour prendre en main l'ensemble des fonctions administratives, RH et comptables courantes.
Expérience administrative exigée.
Poste basé au siège à Annecy, dans un environnement à taille humaine, où rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont les maîtres mots. En lien direct avec le dirigeant et en collaboration ponctuelle avec la responsable de réseau et le cabinet comptable, vous aurez la charge de :
Administration & gestion quotidienne
- Gestion des plannings, des absences, des congés et des heures supplémentaires.
- Suivi des tâches administratives : classement, courriers, devis, relances.
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, anticipation des échéances.
- Suivi des achats courants et fournitures diverses (relations fournisseurs, devis, commandes).
Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel : contrats, éléments variables de paie, absences.
- Recrutement des profils opérationnels (vendeurs/vendeuses).
- Interface avec la responsable réseau et les responsables de magasin (planning, besoin en effectif).
Comptabilité de gestion (en lien avec la comptable externe)
- Paiement et suivi des factures.
- Relances clients.
- Préparation et transmission des éléments comptables.
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