La société EUROP'A est l'un des principaux sites de production de construction métallique du Groupe BRIAND. Considérée comme le pilote industriel du Groupe, Europ'A est le site de référence sur toutes les technologies d'avenir.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de site. Rattaché(é) au Responsable Industrialisation, vous serez chargé(e) de diverses missions administrative et logistique pour le site de production d'EUROP'A.
En tant qu'assistant(e) de site, vos missions seront les suivantes :
Les missions :
Achats & approvisionnements :
- Effectuer la saisie et le passage des commandes : EPI, vêtements de travail, fournitures de bureau, consommables, produits d'entretien.
- Réaliser les consultations fournisseurs et assurer les relances nécessaires.
- Trier les bons de livraison, vérifier et valider les factures.
- Assurer le suivi des prestataires (nettoyage, paysagisme) et veiller à la bonne tenue des locaux et espaces extérieurs.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels entrants du site.
- Gérer la distribution des badges aux nouveaux arrivants et mettre à jour le registre de suivi.
Support administratif et logistique:
- Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier et des colis.
- Organiser les déplacements professionnels (hôtels, trains, avions, véhicules).
- Suivre les véhicules du parc automobile et planifier les rendez-vous associés.
- Contribuer à l'organisation des événements internes du site.
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