Chargé.e de projet et d'accueil (h/f)

Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes.
Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280
CDI - 21/35ème
Accueil
Secrétariat
Soutien administratif
Intendance
Chargé.e de projet dans le champs de compétences de l'association : santé, social, citoyenneté, mobilité internationale
Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil
GESTION/ADMINISTRATION
- Réalisation de documents administratifs
- Soutien administratif aux services
- Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité
- Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires
- Elaboration d'outils de communication
- Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication
- Revue de presse
- Elaboration d'une newsletter ACIJA
- Veille documentaire

ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies)
- Gestion des correspondances
- Relations avec la CCMVR
- Relation usagers

INTENDANCE
- Gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt
- Listage des besoins en matériel
- Commandes de matériel
- Petite maintenance du matériel

ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION
- Appui à l'élaboration et à la réalisation de la Journée Jobs d'été et/ou toutes autres journées ou manifestations relatives à la promotion du P.I.J. et de l'ACIJA,
- Appui aux actions menées par les autres services de l'Association (cf. le projet associatif).

Compétences Personnelles
- Aisance relationnelle
- Capacité d'expression orale et écrite
- Capacité d'adaptation et d'organisation pour des activités diversifiées
- Dynamisme et esprit d'initiative,
- Capacité à travailler en équipe et avec du personnel dédié au service en contrats particuliers (stagiaires.)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des méthodes de classement des documents (Word, Excel, Power Point, Canva et autres)

- Niveau anglais B1 souhaité