Vous aimez quand les informations circulent bien. Quand les projets avancent parce que quelqu’un, quelque part, a su coordonner, structurer et sécuriser. Vous appréciez les environnements où l’on travaille en transversalité, où l’administration n’est pas un frein mais un levier d’efficacité collective. Si vous cherchez un poste où votre sens de l’organisation, votre capacité de coordination et votre vision transversale sont réellement utiles, alors poursuivez votre lecture.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !
En rejoignant le Pôle Aménagement et Exploitation, vous intégrez un ensemble de plus de 500 agents, engagés au service du territoire. Vous travaillez au sein de la Direction des missions transversales, dont la vocation est claire : coordonner les ressources, faciliter la collaboration entre les directions, harmoniser les pratiques et garantir la qualité administrative des processus. Vous évoluez dans une équipe de 12 personnes, où la coopération, l’entraide et la confiance ne sont pas de simples mots.
Votre mission au quotidien :
Au sein de la Mission Administrative et Ressources, vous occupez un rôle central. Vous êtes un point d’appui pour les directions du pôle. Un facilitateur. Un relais. Celui ou celle qui fait le lien, qui fluidifie, qui anticipe. Votre objectif est simple et ambitieux à la fois : garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des projets portés par le pôle.
Votre quotidien commence souvent par la communication, interne comme externe. Vous recensez les besoins des directions, vous les conseillez sur les bons circuits, les bons formats, les bons timings. Vous vous assurez que chaque demande est pertinente, complète et prête à être transmise aux services communication. Vous ne vous contentez pas d’exécuter, vous êtes force de proposition, attentif aux sujets qui méritent d’être valorisés et partagés.
Vous intervenez également sur la recherche de financements. Vous assurez une veille active sur les financements extérieurs, en lien avec les services compétents. Vous accompagnez les responsables d’opérations dans le montage des dossiers de demande d’aide. Vous contribuez ainsi, très concrètement, à donner aux projets les moyens d’exister et de se développer.
La qualité administrative est au cœur de votre rôle. Vous veillez à la conformité des actes, des notes, des rapports. Vous accompagnez les équipes dans la compréhension et l’application des procédures, dans la sécurisation juridique des dossiers. Votre regard permet d’éviter les erreurs, de gagner du temps et de fiabiliser les productions.
Votre poste est profondément transversal. Vous coopérez avec l’ensemble des directions du Pôle Aménagement et Exploitation, mais aussi avec d’autres acteurs du Département. Vous animez des réunions, des groupes de travail, vous créez du lien entre des métiers différents autour d’objectifs communs.
Vous contribuez enfin à l’élaboration d’outils de pilotage. Vous concevez et mettez à jour des logigrammes, des procédures, des indicateurs. Vous préparez des tableaux de bord, des outils de suivi, des documents de synthèse. Vous aidez les équipes à mieux lire leur activité, à mieux la piloter, à mieux la valoriser.
Le poste est basé à Lyon, télétravaillable, à temps plein, avec des conditions de travail pensées pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous aimez le contact humain et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion sont reconnus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez travailler sur des sujets transversaux, là où la coordination fait toute la différence. Votre sens du conseil et votre capacité à structurer l’information vous permettent d’être rapidement identifié comme un interlocuteur fiable et utile.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».
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