Assistant administratif h/f

Profil

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2/3 (gestion, achats, administration), vous êtes débutant(e) ou disposez d'une première expérience en assistanat administratif.

Vous avez déjà une bonne compréhension des processus administratifs et achats, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office 365, ERP, SharePoint).

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous contribuez à la bonne exécution des processus achats et au suivi des fournisseurs, dans le respect des procédures internes.

Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets :

Support opérationnel Achats :

- Gestion quotidienne des dossiers achats
- Préparation, suivi et contrôle des demandes d'achats sur IFS
- Création et suivi des bons de commandes
- Suivi des délais et relances des interlocuteurs

Gestion des fournisseurs :

- Création et mise à jour des données fournisseurs
- Collecte et vérification des documents administratifs (RIB, KBIS, attestations)
- Gestion des échanges courants avec les partenaires

Suivi contractuel et administratif :

- Classement et traçabilité des contrats et avenants
- Suivi des échéances (renouvellement, résiliation, mise à jour)

Coordination interne :

- Interface entre les Achats et les services internes (Finance, Comptabilité, Opérations)
- Participation à la résolution de litiges simples
- Contribution à l'amélioration continue des processus

Gestion de la flotte :

- Suivi des téléphones et du parc automobile (attributions, restitutions)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion des demandes et incidents

Groupe SII

Qui sommes-nous ?

Le groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®.

Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.

Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together !

Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au coeur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.

En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante.

Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !