Assistant-e de direction f/h

Rattaché.e au Directeur Général de Croix-rouge insertion l’Assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions. Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.

1. Support administratif général :

* Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l’accueil physique
* Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d’équipe…)
* Classement et archivage physique et numérique
* Suivi des fournitures et commande
* Interface avec les services supports de la Croix-rouge ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine….)

2. Appui aux équipes du siège :

* Aide à la préparation et à l’organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique…)
* Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE…selon les besoins
* Mise à jour de tableaux de suivi et d’outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés…)

3. Suivi de projets transversaux :

* Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité, événements associatifs…)
* Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture…)




* Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent
* Obligation de confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA)
* Excellente organisation, rigueur et autonomie
* Très bon relationnel, capacité d’adaptation
* Adhésion aux valeurs de Croix-Rouge insertion



Conditions du poste :

* CDI à temps plein à pourvoir immédiatement ;
* Statut cadre
* Lieu de travail : Montrouge (92) ; déplacements ponctuels
* Salaire : selon la convention collective ACI emploi repère assistant(e) administratif(ve)




Croix-Rouge insertion (CRi) est une association fondée par la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre l’exclusion.

Agréée ESUS, Croix-Rouge insertion est composée de 14 établissements portant des chantiers et entreprises d’insertion répartis sur le territoire national, lesquels exercent leurs activités d’insertion sur des supports économiques diversifiés ; économie circulaire, logistique, circuits courts alimentaires, service à la personne et environnement.

Impulse Toit a pour mission d’embaucher des personnes rencontrant des difficultés particulières

d'accès à l'emploi aux fins de faciliter leur insertion sociale et professionnelle. L’établissement dispose, à cet égard, d’un agrément ACI et EI (Atelier Chantier d’Insertion) délivré par l’Etat. Impulse Toit regroupe 3 Ateliers Chantiers d’Insertion, une EI et dispose de 106 postes en insertion et d’une équipe de 15 permanents.