Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer maîtrisé ainsi qu’en accession à la propriété au profit des salariés et de l’emploi sur les territoires.
Afin de mener à bien ses missions, la Foncière recherche un Assistant de Gestion / Comptabilité H / F pour :
* Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),
* Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,
* Coordonner les informations internes et externes,
* Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et / ou d'évènements spécifiques.
A ce titre vos missions et activités principales seront :
1. Appui Finance Corporate :
Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne.
* Interface avec le cabinet comptable : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements / encaissements bancaires…) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires…).
* Comptabilité fournisseurs
* Réception des factures et envoi à l’outil de dématérialisation des factures
* Transmission des demandes de création de fournisseurs
* Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
* Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes
* Comptabilité clients :
* Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition…) et envoi aux clients
* Transmission des demandes de création de clients
* Veille et gestion du MasterData (clients)
* Interface avec les clients et les différents intervenants internes
* Banque / financement :
* Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
* Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes
* Gestion et classement de l’ensemble des informations et documents (papier et informatique).
* Participer à la mise en place et à l’amélioration de l’ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires.
2. Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité :
L’assistant(e) animera l’équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d’investissement, CDG, RAF, DSFI).
* Organisation de la communication au sein du pôle.
* Organisation et optimisation de la gestion des données et des documents au sein du pôle.
De formation supérieure Bac+3 ou 4 dans le domaine recherché. Vous bénéficiez d’au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Compétences :
* Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.
* Compétences techniques comptables et relationnelles dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).
* Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et des outils de communication numériques contemporains.
* Esprit de synthèse et d’analyse.
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
* Analyse et gestion des demandes d’information.
Savoir-faire relationnel :
* Sens de la communication.
* Capacité et souplesse d’organisation, polyvalence.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Bon relationnel, bonne présentation.
* Excellente expression orale et rédactionnelle.
* Discrétion, tact, diplomatie et loyauté.
* Disponibilité, adaptation.
Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.
Localisation du poste
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Lieu
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 4 (Master 1, Maitrise)
Spécialisation du diplôme
Autre filière
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