• Gestion des agendas des responsables, organisation des réunions pour les managers
• Commande du matériel informatique et des fournitures de bureau
• Gestion des habilitations et des demandes de logiciels
• Gestion et suivi des factures
• Démarches liées à l’accueil de nouveaux arrivants et aux départs/mobilités de collaborateurs
• Saisie dans les outils dédiés des expressions de besoin relatives aux besoins de prestations et des notes de frais
• Mises en forme de documents
• Organisation d’évènement (séminaires, plénières, …)
• Gestion des déplacements
• Mise à jour des organigrammes, des listes de diffusions, des coordonnées des collaborateurs
• Gestion des demandes d’intervention relatives à l’immobilier, aux salles de réunion, aux imprimantes
• Gestion des abonnements
• Gestion des « back up » avec les autres assistantes du pilotage financier (DPF)
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