Gestionnaire administratif atscaf ille et vilaine - poste en détachement h/f

Description du poste

Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes :

- gestion informatique du fichier des adhérents (suivi des adhésions, cotisations, relances annuelles),

- gestion informatique des fichiers des activités (tableaux des participants, courriels, sur-cotisations),

- gestion informatique de la billetterie (achats, répartition, vente sur place et à distance), gestion des commandes trimestrielles diverses,

- gestion de la bibliothèque (achats, prêts, classement),

- relations avec les responsables des activités, les associations ATSCAF voisines (régions Bretagne et Pays de Loire), l'ATSCAF Fédérale, l'action sociale ministérielle ainsi qu'avec les partenaires et intervenants,

- centralisation, suivi et participation à la coupe de l'Ouest (manifestation sportive annuelle sur un week-end de mai ou juin),

- suivi des compétitions auxquelles participent les sections sportives de l'association, centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles

- suivi des inscriptions aux voyages et/ou sorties organisées par l'association,

- mise à jour du site internet et des réseaux sociaux,

- comptabilité de l'association (encaissements, factures, écritures et rapprochements),

- participation aux réunions du comité directeur et mise en œuvre des décisions,

- préparation et participation à l'assemblée générale annuelle de l'association.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements dans Rennes, dans le département.

Participation au séminaire des permanents de l'ATSCAF une fois par an.

Description du profil recherché

Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé.

Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Animation culturelle, sportive et de loisirs

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé