Assurer les fonctions d'encadrement de l'atelier en étant garant du bon fonctionnement et de la sécurité des trois collaborateurs. En phase exécution, veiller à la présence de deux agents en permanence dans l'atelier. En cas d'absence des deux agents, être le binôme de l'agent présent afin de pouvoir garantir la continuité de service de l'unité.
Assurer le suivi des demandes des services de manière dématérialisée, en phase projet et de manière physique, lors du retrait des travaux. Réaliser des maquettes pour les mises en pages de projets récurrents.
Lisser les demandes de travaux en fonction des urgences.
Etre proactif tant au niveau de la gestion des stocks que du fonctionnement de l'atelier.
Etre la personne "ressource" auprès, d'une part, des fournisseurs extérieurs et d'autre part, des différentes directions et services, en termes de faisabilité des demandes de travaux. Celles-ci se font très majoritairement en régie. Toutefois, en fonction de la charge de travail et de la capacité à exécuter l'ensemble des demandes par l'atelier, vous assurerez alors l'arbitrage auprès des demandeurs afin d'externaliser certaines prestations.
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