Approvisionneur - magasinier h/f

Intitulé du poste : Approvisionneur / Magasinier H/F

Périmètre : Achats récurrents et consommables inférieurs à 3 000 €, locations de véhicules liés aux chantiers et locations d'équipements de manutention (nacelles, échafaudages, etc.), gestion EPI, consultations et demandes de devis associées, gestion des magasins et réception, pour les 3 structures du groupe.
Outils : Selon structure (CLIPPER, CORIM, BATIGEST), Excel/Google Sheets, messagerie.

Contexte: Le groupe traite un volume important de factures et de commandes inférieures à 3 000 € (achats du quotidien). Derrière ces “petites commandes”, il existe des coûts cachés : temps perdu, urgences, achats diffus, manque de standardisation et de cohérence entre structures. L'objectif du poste est de reprendre la main : sécuriser les stocks, fiabiliser la réception, réduire l'urgence subie et apporter une organisation robuste et commune.

Vos missions:

Être le point de référence “Achats consommables < 3K€ & Magasin” pour les 3 structures : centraliser, prioriser, acheter vite et juste, réceptionner sans faille, tenir le stock, standardiser et optimiser, afin de faire gagner du temps, de la sérénité et de la performance au groupe.

1) Achats et approvisionnement (consommables < 3 000 €)
Vous qualifiez les demandes d’achat (références, équivalences, quantités, urgence, délais) et appliquez le cadre interne (seuils <3 000€), les règles de validation), puis comparez les offres afin d’arbitrer selon le prix, les délais, la qualité et les conditions.

Vous passez les commandes et en assurez le suivi complet jusqu’à réception (accusés, relances, échéances), tout en limitant les achats diffus grâce au regroupement des besoins et à la mutualisation entre structures lorsque cela est pertinent.

Vous gérez les locations de véhicules et d’équipements de manutention pour les chantiers, ainsi que les EPI.

Vous assurez le suivi de leur affectation par chantier ou activité afin de garantir la traçabilité, la sécurité et la maîtrise des coûts.

Vous réalisez les consultations et les demandes de devis nécessaires aux achats, locations et besoins des projets, puis assurez la passation des commandes de consommables et d’articles magasin via l’ERP ou la GMAO.

Vous organisez, lorsque nécessaire, la récupération de matériel auprès des fournisseurs de la région, en tenant compte des contraintes opérationnelles et des priorités.

2) Réception, conformité et litiges
Vous assurez la réception des marchandises, leur contrôle et leur conformité, la gestion administrative associée dans l’ERP, le traitement des écarts et des retours, ainsi que la bonne tenue, la sécurité et l’organisation de la zone de réception.

3) Magasins et stocks (dimension magasinier)
Vous organisez les zones de stockage en définissant les emplacements, l’étiquetage et le rangement, et assurez la distribution des consommables en garantissant la traçabilité des sorties afin d’éviter toute rupture non identifiée. Vous définissez et suivez les niveaux de stock minimum et maximum des consommables critiques, réalisez les inventaires tournants et périodiques, analysez les écarts et mettez en œuvre les actions correctives nécessaires.

4) Standardisation et optimisation (dimension structurante)
Vous créez et maintenez à jour les bases articles, incluant les références standards, les équivalences et les consommables critiques, et proposez une short-list de fournisseurs par famille en intégrant les contacts, délais, conditions et niveaux de fiabilité.

Vous contribuez à la rationalisation des références en réduisant la variété inutile et en proposant des alternatives pertinentes.

5) Gouvernance des urgences et cohérence inter-structures
Vous mettez en place un protocole de gestion des urgences définissant les canaux de communication, les modalités de décision, les délais et la traçabilité associée.

Vous priorisez les demandes avec transparence, expliquez les arbitrages pour gar