Assistante de direction auprès du maire et du dgs - commune de saint-chely-d apcher

Vos missions en quelques mots La Commune de SAINT-CHELY D’APCHER – 4475 habitants 3ème ville de Lozère, située aux portes de l’autoroute A 75, à caractère industriel et touristique, Lauréate du programme national « Petites Villes de Demain » et porteuse de projets structurants, RECRUTE D’URGENCE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRES DES ELUS : MAIRE, ADJOINTS et CONSEILLERS DELEGUES et du DGS Poste à pourvoir à temps complet au 15 juin 2026 Cadres d’emploi des Adjoints Administratifs et des Rédacteurs Territoriaux - MISSIONS PRINCIPALES : * Assistante de direction : o Gérer la boîte de messagerie principale de la mairie : relever les courriels, les diffuser aux élus et aux responsables de services o Traiter les courriers arrivés en mairie, chaque jour par voie postale : les ouvrir, les enregistrer et les distribuer aux élus et services selon les consignes o Assurer de manière régulière la diffusion des informations dans les services, à la demande du Maire ou du DGS o Suivre la mise en cohérence des agendas du Maire, des Adjoints et du DGS o Transmettre en permanence les informations reçues de la part des services et autres établissements de la commune o Rappeler chaque matin les éléments importants inscrits au planning de la journée : Maire, Adjoints et DGS * Secrétariat : o Rédiger les courriers simples selon les instructions données o Mettre en forme les correspondances écrites par le Maire, les Adjoints, les Conseillers délégués et/ou le DGS o Prendre les rendez-vous du Maire, des Adjoints et du DGS o Préparer et exploiter les rendez-vous du Maire et du DGS : préparer les éléments nécessaires dans une pochette, rédiger à l’issue le premier échange courrier synthétisant le contenu des rendez-vous o Confirmer par écrit la présence ou l’absence du Maire et/ou des Adjoints aux invitations reçues o Frapper les comptes rendus de toute nature : groupes de travail, commissions municipales, bureau municipal et conseil municipal o Préparer certains supports de réunions (version papier ou numérique) o Assurer le classement et l’archivage des documents dans les bureaux du Maire, des Adjoints et du DGS Horaires adaptables en fonction de l’activité à rendre et les échéances qui en découlent Profil recherché Pré-requis techniques : * Formation de niveau BAC 2 minimum (assistante de direction, gestion des administrations) * Savoir établir une relation de confiance en premier lieu avec les principaux interlocuteurs : Maire, Adjoints, Conseillers délégués, DGS et responsables de services *Avoir la pleine capacité : - de prioriser les tâches demandées pour respecter les délais - de rendre compte et d’alerter sur les difficultés éventuelles ou à venir - d’organiser au mieux les agendas respectifs * Rédiger parfaitement, avec la maîtrise impérative de l’orthographe et de la syntaxe * Posséder une vitesse de frappe, sans faute * Savoir s’adapter à toute situation, avec dynamisme et réactivité Savoir-être : - Disposer du sens de l’écoute affirmé et savoir synthétiser les différentes demandes - Etre diplomate et patient - Etre organisé et rigoureux - Etre très disponible - Etre discret et autonome - Comprendre l’enjeu politique que requiert le poste