Groupe RIFSEEP: 1
Votre environnement professionnel
* Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.
* Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents
- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents
- 1 unité «relation à l’usager» de 10,5 agents dont 3 agents de standard
* Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD, directeurs adjoints du SGCD
* Liaisons fonctionnelles
Chefs/adjoints des autres pôles du SGCD
Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels
Services de la préfecture et des DDI
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires
Vos activités principales:
- Réception, ouverture, tri et répartition du courrier arrivé
- Affranchissement et envoi du courrier départ
- Gestion des parapheurs entre le secrétariat du préfet et le secrétariat du secrétaire général
- Statistiques mensuelles de l’affranchissement au CAD et à la DDTM
- Envoi en nombre pour les affranchissements
- Envoi des colis avec COLISSIMO
- Commandes de matériel postal
- Administrateur du courrier réservé (MAARCH): délivrance des droits, formation des nouveaux utilisateurs et gestion quotidienne dématérialisée des courriers.
- Mise en place de la dématérialisation des courriers à travailler avec les services.
- Gestion quotidienne de la messagerie adele@calvados.gouv.fr
Vos activités secondaires :
Remplacement, lors de ses absences, de l’agent à la reprographie
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"
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