En lien avec ses supérieurs missions la responsable de la communication et de la responsable administrative, les missions s'articulent autour des axes suivants :
Communication externe :
Facturation électronique :
- Facture électronique : Réalisation des supports pour les solutions compatibles : MEG, ECMA et PENNYLANE (OOTI, EVERWIN et autres)
- Participation à la réalisation de vidéo sur les solutions MEG (utilisation de vidéo de RCA), ECMA et PENNYLANE.
- Etude de la grille tarifaire et faire un benchmark avec la concurrence,
- Mise à jour des fournisseurs dans le logiciel ACD/DIA avec les contrats et les codes
Communication web :
- Refonte des pages du site internet de l'entreprise avec la responsable de la communication et son équipe,
- Création de contenu sur le site compta-architectes.com,
- Participation à la rédaction des biographies des associés/collaborateurs ainsi que des photographies,
- Développement des pages patrimoniales en relation avec les recommandations du webmaster : voir DOKIA, donation cession et pacte DUTREUIL,
- Amélioration de la page ressources avec les recommandations de la webmaster,
Commercial :
- Suivi du statut des prospects,
- Suivi de l'action digitale et des statistiques
Evènement :
- Evènement fin de période fiscale : choisir le thème en concertation avec une autre entreprise, la date, le lieu, l'animation et suivre la facturation.
Gestion du cabinet (services généraux) :
- Mise à jour de la base clients versus les prélèvements,
- Suivi informatique : contrôle des prestations facturées aux clients au niveau des outils informatiques,
- Commande des tampons pour chacun des cabinets,
- Réaliser des kakémono et goodies,
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