Chargé de copropriétés h/f

Côte d'Azur Habitat est le premier bailleur social du département des Alpes-Maritimes.
Notre mission, développer l'offre locative dans le département, et offrir une qualité de vie en constante amélioration à nos locataires, nécessite le recrutement de profils très variés, permettant la création d'équipes multiculturelles pluridisciplinaires.
Rejoindre les effectifs de Côte d'Azur Habitat c'est donc s'intégrer à une équipe très diversifiée, pluri-compétence et riche d'expériences.
Depuis octobre 2006, l'Office est passé d'un statut d'établissement public administratif à celui d'établissement public industriel et commercial, lui permettant ainsi d'être plus réactif dans un secteur très concurrentiel.

Se faisant, tout nouvel entrant à l'Office est soumis au code du travail et non plus au statut de la fonction publique territoriale, comme par le passé.

Pour relever le défi du logement social de qualité, nous recherchons des candidats qui souhaitent mettre leur énergie, leur innovation et leur engagement au service de nos locataires.
Si vous êtes intéressés, rejoignez-nous, et apportez votre pierre à l'édifice…
Vous êtes placé(e) sous l'autorité du Chef de service Copropriétés au sein du pôle Charges et Copropriétés de la Direction Financière.
Le/la chargé(e) de copropriétés viendra compléter une équipe, de 3 personnes, chargée du suivi et de la gestion des parties communes des résidences où COTE D'AZUR HABITAT est copropriétaire.
A ce titre, le/la chargé(e) de copropriétés sera en relation quotidienne, en interne, avec les agences de proximité, le service surveillance, et les services de la gestion locative et, en externe, avec les syndics, les conseils syndicaux, les copropriétaires et les entreprises prestataires.

Missions principales :
1-Réaliser le suivi des résidences où COTE d'AZUR HABITAT est copropriétaire :

- Exercer un suivi technique des sites concernés
- Assurer un rôle de liaison entre les syndics et les différents services de COTE D'AZUR HABITAT
- Analyser les contrats et les devis concernant les copropriétés pour garantir les intérêts de COTE d'AZUR HABITAT
- Traiter les demandes et les réclamations des copropriétaires et des locataires sur les espaces relevant de la copropriété

2. Représenter COTE D'AZUR HABITAT dans les différentes réunions de copropriétés :

- Assister aux assemblées générales Exercer une veille réglementaire et législative sur les copropriétés
- Veiller à l'application des textes lors des décisions en assemblées générales
- Formaliser un compte rendu des points principaux abordés en assemblées générales
Assister et représenter COTE D'AZUR HABITAT dans les conseils syndicaux où l'office est copropriétaire3. Assurer le traitement administratif des activités du service :

- Traiter l'ensemble des courriers et mails relatifs à son activité
- Collaborer à l'accueil téléphonique
- Effectuer le classement et l'archivage des documents en vue de leur accessibilité
4. Assurer le traitement comptable des activités du service :

- Paiement des appels de fonds
- Liquidation des charges des copropriétés
- Paiement des factures privatives


De formation Bac +2 professions immobilières et/ou avec une expérience en cabinet de syndic ou justifiant d'une équivalence acquise dans ce domaine. Une expérience dans le logement social ou la gestion locative sera appréciée.
Rigoureux (se) et organisé (e), vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes respectueux (se) des délais.
Qualités rédactionnelles et relationnelles requises, maîtrise de l'outil informatique Excel.
• Titres restaurants

• Mutuelle de groupe

• Prévoyance de groupe

• Intéressement

• Prime individuelle annuelle

• Prime de vacances

• Vacances modulables