Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Vesoul, un(e) Agent administratif(ve) polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines.
Vos missions :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier en arrivée et en départ
-Rédaction de courriers et de compte-rendus
-Gestion de l'agenda de la directrice, organisation de réunions et de séminaires
-Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction
-Constitution des dossiers de réunion du corps préfectoral
-Rédaction d'arrêtés et notifications
-Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus)
Profil recherché :
-Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
-Esprit d'équipe
-Sens du contact
-Qualités rédactionnelles
-Bonne communication
Modalités :
-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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