Publiée le Il y a 17 h
Mission du poste
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service:
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles.
Au sein de la sous-direction des ressources (SDR), la cellule psychologie est responsable de l'évaluation psychologique des agents entrants, des formations dans son domaine de compétences, du soutien et de l'appui opérationnel.
Descriptif du poste:
Le où la secrétaire de la cellule psychologique est chargé(e) de réaliser l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat : mise à jour des tableaux de suivi, gestion des agendas, accueil, archivage.
Il est également en charge d'activités plus spécifiques liées aux missions de la cellule, tels que la gestion de la passation des inventaires de personnalité ;
- Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de l'activité ;
- Réceptionner les appels téléphoniques de la cellule ;
- Gérer les plannings d'entretiens des 3 psychologues de la cellule en lien avec la RH ou les agents internes ;
- Assurer l'accueil des candidats aux recrutements et des agents internes ;
- Gérer la passation des inventaires de personnalité (préparation des ordinateurs, installation des candidats, impression des résultats) ;
- Effectuer l'archivage de la cellule selon la règlementation ;
- Coorganiser les sessions de recrutement collectives ou externes ;
- Participer à des réunions dans le cadre de ses responsabilités ;
- Suivre les marchés de la cellule et les commandes en lien avec le service responsable ;
- Gérer et suivre le mobilier et les fournitures courantes ;
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Défense
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
