Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie d'ortaffa

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Maire, le(la) secrétaire de mairie assure le pilotage administratif, financier, juridique et opérationnel de la Collectivité, en lien étroit avec les Elus. 1- Assister l'autorité territoriale dans la définition du projet global de la collectivité et de sa stratégie de mise en œuvre. 2- Conseiller les Elus et faciliter les arbitrages de l'exécutif. 3- Encadrer, coordonner et animer les différents services communaux : administratif, technique, affaire scolaire, restauration scolaire et entretien des bâtiments communaux. 4- Piloter la stratégie des Ressources Humaines et assurer le déploiement des procédures. 5- Veiller à la sécurité et à la santé des agents en lien avec le CDG. 6- Diagnostiquer et adapter l'organisation de la Collectivité autour d'un projet partagé. 7- Élaborer, suivre et exécuter les budgets communaux. 8- Identifier et alerter les Elus sur les risques financiers, techniques et juridiques. 9- Assurer la mise en œuvre de la Commande Publique, des marchés publics et le suivi des demandes de subventions. 10 -Gérer les contentieux en lien avec les services concernés et les conseils juridiques. 11 - Coordonner et superviser les travaux et projets municipaux. 12 - Préparer et organiser les échéances politiques : Commissions, réunions publiques, cérémonies officielles. 13 - Piloter la préparation des Conseils Municipaux. 14 - Assurer la présence aux Conseils Municipaux, rédiger les procès-verbaux et délibérations et en assurer le suivi administratif. 15- Participer à l'élaboration et au suivi des projets d’aménagement du territoire, en intégrant les besoins des citoyens et des acteurs locaux. 16- Assurer une veille réglementaire, juridique et technique pour garantir la conformité des actions de la collectivité. 17- Superviser la relation aux usagers et garantir la qualité du service public. 18- Développer une communication interne fédératrice afin de mobiliser les équipes autour des projets municipaux. Profil recherché - SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - Aptitude à analyser et évaluer des situations complexes pour anticiper les risques -Aptitude à planifier et coordonner des projets -Capacité à élaborer des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord pour le suivi des projets -Aptitude à développer des outils de communication interne et externe -Capacité à rédiger à l’écrit de manière professionnelle (rapports, courriers, documents stratégiques) -Capacité à utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers -Aptitude à piloter et accompagner le changement organisationnel -Capacité à superviser la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité -Capacité à encadrer et former les équipes pour renforcer la polyvalence et la montée en compétences des équipes. - SAVOIR ETRE : -Sens du service public -Adaptabilité -Disponibilité -Esprit d'initiative -Sens de l'anticipation et réactivité face aux urgences -Capacité à mettre en œuvre la politique municipale décidée -par le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux -Capacité à encadrer les équipes -Capacité à motiver et fédérer les équipes autour des projets municipaux -Capacité à prioriser -Respect de la confidentialité -Compétences relationnelles, avec une aptitude à collaborer avec les élus, les habitants, les associations, et les différents services -Respect des délais -Sens du détail et de la qualité dans le suivi des dossiers