Chargé(e) de coordination administrative (f/h)

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Le département d’informatique (DIX) a pour objectif de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine.

Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l’accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets.

Voici les missions principales :

1. Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires, en assurer le suivi et la gestion financière.
2. Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels), rédaction des comptes rendus.
3. Coordonner les activités des projets (conventions de stage, demandes d’embauche, commandes, missions), en lien avec les équipes administratives du DIX et du LIX.
4. Organiser et coordonner les aspects logistiques des évènements scientifiques (colloques, séminaires, workshops, écoles d’été, petits déjeuners).
5. Gérer l’invitation et l’accueil des enseignants chercheurs internationaux.
6. Coordonner la logistique des écoles d’été, hackatons, datacamps ou challenges en lien avec les mécènes et la porteuse de projet.
7. Suivre le budget annuel, réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et élaborer des rapports annuels pour les partenaires.
8. Assurer la communication des activités en lien avec les services concernés (LinkedIn, site web).
9. Potentiellement, travailler sur des missions pour IP Paris.

Ce poste est basé à Palaiseau (Essonne), en voie de détachement ou contractuelle.

Nous sommes faits pour vous si vous souhaitez rejoindre une institution de renommée mondiale, offrant une diversité de métiers, des perspectives de carrière, et un écosystème d’innovation. Nos missions sont inscrites dans l’ADN de l’École, axées sur le service à l’intérêt général, la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Nous valorisons la responsabilité, le développement durable, la diversité, l’égalité des chances et la réduction de l’impact environnemental.

Les avantages incluent : 25 jours de congés + 18 RTT, télétravail, remboursement partiel du transport, services variés, équipements sportifs, mutuelle, etc.

Rémunération selon statut ou expérience.

Profil recherché : Diplôme BAC+3 en gestion administrative ou domaine connexe, capacité à gérer priorités et sujets variés, maîtrise du pack Office, anglais opérationnel, expérience dans l’enseignement supérieur ou recherche appréciée.

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