SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes:
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires.
- Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes.
- Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports.
Indicateurs liés au poste:
- Remise d'offres complètes et dans les délais,
- Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées,
- Qualité de l'accueil et des prises de messages
- Rigueur dans la tenue des dossiers,
- Respect des délais et échéances
- Satisfaction des clients internes et externes
Votre Profil:
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat.
- Une expérience dans le BTP, particulièrement dans le bâtiment, est un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Le poste est à pourvoir en CDI à 35h et comprend les avantages suivants:
- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Accord d'intéressement
- Accord d'annualisation du temps de travail
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