Vous avez envie de préserver la mémoire collective tout en participant à la transformation numérique d’une grande collectivité ? Vous aimez quand tout est bien classé, daté, indexé, et que l’histoire se conjugue avec la technologie ? Alors vous allez vous plaire ici.
Qui sommes-nous ?
Grande collectivité publique de la région francilienne, le Département de l’Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, de l’autonomie et de l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Au sein de la Direction des Archives et du Patrimoine Mobilier, vous rejoignez le service “Collecte et traitement des archives”, installé au Domaine de Chamarande, un lieu emblématique de la conservation et de la valorisation du patrimoine essonnien. Votre mission ? Être le ou la chef de projet du Système d’Archivage Électronique (SAE) et assurer la responsabilité d’un secteur de collecte. Vous pilotez, organisez et sécurisez les flux documentaires numériques qui constituent aujourd’hui une part essentielle du patrimoine public.
Vous êtes au cœur d’un projet stratégique pour la modernisation de la gestion documentaire du Département. Vous supervisez la mise en œuvre du SAE aux côtés du chef de projet informatique, en veillant au respect des normes archivistiques et des exigences réglementaires. Vous contrôlez les prestations, effectuez les tests, les recettes et assurez le paramétrage des outils.
Concrètement, vous définissez et appliquez les procédures de collecte adaptées à l’archivage électronique, que ce soit par flux automatisés ou par versements manuels. Vous réalisez les opérations de versement et d’élimination réglementaires, en appui technique des archivistes du service. Vous rédigez les instruments de recherche selon les standards du métier (XML-EAD, EAC), garantissant ainsi l’accessibilité et la pérennité des données archivées.
Vous êtes également un maillon essentiel du lien avec les collectivités partenaires : vous les accompagnez dans la mise en œuvre du SAE, vous suivez l’acquisition des modules et vous contribuez à créer une culture partagée autour de la gestion électronique des archives.
En parallèle, vous assurez le suivi d’un secteur de collecte physique, en exerçant le contrôle scientifique et technique sur les administrations concernées. Vous organisez leur suivi, animez un réseau de référents archives et menez des actions de formation et de sensibilisation pour diffuser les bonnes pratiques. Vous participez aussi à la vie du service en assurant des permanences en salle de lecture, en répondant aux demandes de consultation et en traitant les demandes de dérogation liées aux délais réglementaires.
Dans ce poste, vous évoluez dans un environnement où technologie et patrimoine se croisent. Vous serez entouré(e) d’une équipe passionnée, rigoureuse et bienveillante, qui partage un même objectif : garantir la mémoire du territoire essonnien tout en accompagnant sa transition numérique.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +3 à bac +5 en archivistique et vous justifiez d’une expérience solide en archivage électronique et en collecte des archives publiques. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du CST, la communication des archives et les normes liées aux SAE. Vous avez déjà conduit des projets complexes impliquant plusieurs acteurs et vous savez naviguer entre rigueur scientifique et agilité technique.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire, ainsi que des plateformes comme Mnésys ou d’autres systèmes d’échanges de données. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes pédagogue et à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Votre rigueur, votre sens de l’analyse et votre adaptabilité sont vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission à la fois technique, culturelle et humaine.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes passionné par la mémoire publique, curieux des enjeux numériques et désireux de contribuer à un projet ambitieux, alors n’attendez plus. Postulez dès maintenant et venez écrire une nouvelle page de l’histoire de l’Essonne !
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.