Cdi - directeur(trice) des affaires réglementaires - h/f

CDI - Directeur(trice) des affaires réglementaires - H/F

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Le/La Directeur(trice) des Affaires Réglementaires a pour mission principale d'assurer le support des activités Réglementaires sur les concentrés parfum, les formules et produits finis d’Hermès Parfum & Beauté (lancement des nouveautés et maintien de catalogue) depuis la création jusqu’à la mise sur le marché à l’international.

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Paris avec une possibilité de se rendre régulièrement sur le site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !


Activité Principales

* Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d’exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison).
* Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire : Liste d’ingrédients, Certificats, etc.
* Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit.
* Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires.
* Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication.
* Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement.
* Rédiger les FDS (Fiches données sécurité).
* Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts.
* Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine.
* Représenter l’entreprise lors d’audits et contrôles par les autorités.
* Mettre à jour les données dans nos systèmes d’information : LSI, ERP M3, QuickFDS, etc.
* Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires.
* Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires.


Activités Managériales

* Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient ; réunions quotidiennes, affichage opérationnel…
* Assurer la communication descendante de la direction.
* Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs.
* Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels.
* Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous.
* Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client.
* Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site.
* Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE.
* S'impliquer dans la démarche culturelle HSE du site en fonction de l'organisation en place.


Relations Internes

* Recherche & Développement
* Création Parfum
* Développement des Collections
* Développement Packaging
* Achats Matières Premières et Sourcing Filières
* Achats sous-traitance
* Industrie : Production, Qualité, HSE
* Supply chain
* Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation


Relations Externes

* Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum
* Sous-traitants
* Laboratoires prestataires de service
* Associations et Fédérations de l’industrie
* Organismes certificateurs et prestataires législatifs


Profil recherché

* Bac+5 scientifique
* Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l’univers parfum et/ou cosmétique
* Expérience significative de management d’équipe


Compétences techniques

* Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l’international
* Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques
* Maîtrise solide de l’anglais écrit et parlé
* Maîtrise solide des outils IT Office, BI


Attitudes professionnelles

* Agilité
* Pro-activité
* Etre force de proposition, orienté recherche de solutions
* Rigueur et Organisation
* Capacité à travailler en mode projet, capable d’interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non)
* Dynamisme et Adaptabilité
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