Chargé du suivi administratif et des effectifs à la crs 61 h/f

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

- Gestion du courrier: suivi des arrivées/départs (application ENCAD)

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Missions diverses du secrétariat de la compagnie:

*saisie des données concernant les agents dans l’application DIALOGUE, gestion de la boite mail, rédaction des télégrammes, notes de service, procès-verbal de réunion, classement et archivage

*Suivi des carrières des agents : avancement, mutation, détachement, permutation, discipline, congés bonifiés, gestion des comptes-épargnes temps, notations ,etc.

*Saisie des congés maladies, constitution des dossiers de blessures en service

*Suivi des contrôles médicaux (préventif et statutaire)Gestion de l’activité lors des déplacements: rédaction des notes de service, enregistrement de l’activité de l’unité, compte-rendu de fin de déplacement

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat de la compagnie assure la gestion des ressources humaines des personnels actifs, administratifs et techniques de la compagnie notamment des carrières des agents. Elle gère le flux de courrier papier et messagerie ainsi que la partie administrative des déplacements.
Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administratif Chef du Secrétariat-

1 Adjoint Administratif Principal de 1ère classe;

1 Adjoint Administratif Principal de 2ème classe;


Liaisons hiérarchiques
Le RULP Coordonateur des services

Le Capitaine adjoint

Le Commandant de l’unité

Liaisons fonctionnelles-

Direction Zonale des CRS PARIS (DZ). Préfecture de Police.- Services médicaux

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum