Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont les suivantes :
- Etre en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le garante du respect des procédures.
- Etre en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.
- Faire le lien entre la Direction et les Opérationnels
- Gestion des notes de frais pour les ouvriers en formation
- Suivi des bons de commande
- Rédaction du compte rendu de réunion planning
- Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)
- Diverses missions d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitation
DIRECTION
- Appels d'offre
- Organisation de divers événements internes (team building, réunion, journée prévention)
- Gestion et commande des goodies de fin d'année
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi et dispatch des notes internes
- Diverses missions d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction
DIVERS
- Vérification et distribution du courrier de l'agence
- Commande des fournitures de bureau
- Suivi du matériel informatique de l'agence
- Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d'intervention)
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