Gestionnaire des ressources humaines - accueil proximité h/f

MétierRH - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le secteur gestion-paie-carrière de l'hôpital Louis Mourier est centralisée sur un site annexe. Ce secteur réalise la paie des sites de Beaujon, Bichat, Bretonneau et Louis Mourier.

Un accueil de proximité, placé sous l'autorité d'un référent des ressources humaines est assuré sur le site de Louis Mourier pour tous les professionnels non médicaux. L'équipe se compose de :

- 1 Référent RH bi-site avec des missions transversales groupement hospitalier
- 1 Assistante RH
- 3 Gestionnaires Accueil Ressources Humaines et Gestime.

Vos missions
Accueil du Personnel

- Accueil téléphonique, mail, tous les jours du lundi au vendredi de 9H à 16H
- Accueil physique:
- - lundi : 13H30 - 16H00
- - Mardi : 7H00 - 16H00 (permanence à 7H pour le personnel de nuit selon calendrier )
- - Jeudi : 9H00 - 16H00
- Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d'adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ..), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée ).
- Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport
- Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires - témoins ) - délivrance du triptyque.
- Réception, contrôle des dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière.
- Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime
- Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d'extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d'affectation, bonpour carte de self).
- Délivrance d'attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie).
- Mise à jour de divers tableaux : de mouvements de personnel (entrées, sorties, temps partiels, changements de service) contractuels ; recrutements ; titularisations

Réception et tri du courrier

Secrétariat

- Rédaction des courriers d'information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés (courriers signés par le référent RH).

Gestion du temps de travail

- Informations des personnels sur le temps de travail
- Veille sur l'absentéisme
- Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime
- Enregistrement de roulements simples dans Gestime

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes

- Délivrance et validation d'actes relatifs à des agents sortis (archives sur site)

Profil recherché
- Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
- Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel
- Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, et rapports relatifs à son domaine de compétence
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPRemboursement des transports en commun à 75% ou forfait mobilité Possibilité de parking Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.Référence de l'offre2