Dans le cadre de nos activités de sécurité privée sur l'ensemble du territoire national, nous recrutons pour notre société basée à Saint-Ouen(93) un Assistant d'exploitation (H/F) en CDI temps complet.
Placé sous l'autorité du Responsable d'exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Elaborez les plannings de travail via le logiciel Comète et pallier les éventuels absences et demandes de renforts
- Gérer les compteurs d'heures des salariés de manière optimale
- Faire le lien entre la direction, les salariés et les différents services supports du siège : paie, recrutement comptabilité.
- S'assurer du bon suivi administratif des salariés (visites médicales, recyclages des diplômes, demandes de congés.)
- Etablir les rapports d'événements (Incidents, Accidents du travail, Disciplinaires.)
- Rédiger et diffuser les consignes de sécurité et notes de service
- Participer au process des recrutements
Profil idéal :
Professionnel des métiers de la sécurité, vous justifiez d'une expérience significative dans la planification d'effectifs de sécurité.
Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.
Vous êtes disponible et faites preuve de réactivité. Autonome, vous savez néanmoins rendre compte.
Vous avez un sens du service développé.
Vous savez facilement créer un relationnel de proximité qui vous permettra de mener à bien vos missions en relation avec les différents services support.
Vous avez également des capacités rédactionnelles vous permettant de correspondre avec tous les niveaux hiérarchiques en interne ou avec nos clients.
Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable.
Les diplômes liés à la Sécurité sont un plus à votre candidature ainsi que la connaissance de l'outil COMETE.
Rémunération selon profil.
Experience: 6 Mois
Compétences: Techniques pédagogiques,Analyser et prévenir les risques,Proposer des solutions techniques à un client,Superviser une intervention de sécurité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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