Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du BTP et basé sur le secteur de Thourotte, un(e) Secrétaire Administratif(ve) dans le cadre d'un besoin urgent.
Vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
Réceptionner, traiter et orienter les appels selon les demandes
Gérer la boîte mail générale et répartir les messages aux différents interlocuteurs
Assurer le suivi administratif des dossiers (DC4, DC2, plans de prévention, sécurité...)
Mettre à jour les documents sur les plateformes d'attestations légales
Participer à la gestion administrative des chantiers (devis, factures, bons de commande)
Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage
Apporter un soutien administratif selon les besoins
Mission à pourvoir en temps plein ou temps partiel :
Horaires hebdomadaires (21h) Lundi, Mercredi et Jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00
Horaires hebdomadaires (35h) Lundi et jeudi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00, Mardi et mercredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 et Vendredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
Une opportunité à saisir avec possibilité de pérennisation du poste (CDD/CDI)
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