Coordinateur de sites f/h

Rouge Vif Events, entité du Groupe Vif, intervient dans le domaine de la communication de proximité auprès de grands acteurs industriels. Au sein d’un pôle dédié, ses équipes accompagnent plusieurs sites industriels en France avec un objectif clair : rendre accessibles des environnements techniques complexes auprès de publics variés, qu’ils soient institutionnels, scolaires, étudiants ou grand public.

Dans ce cadre, Rouge Vif Events recrute un Coordinateur de sites F/H pour assurer la coordination de l’activité déployée pour EDF sur les sites de Bugey et Creys. Rattaché au Responsable projet, vous assurez la coordination de l’activité sur les sites de Bugey et Creys, dans un environnement mêlant management de proximité, relation client, pratique terrain et suivi administratif. Vous encadrez une petite équipe de Chargé(e)s de communication scientifique répartie sur les deux sites, tout en restant impliqué dans l’activité opérationnelle au quotidien.

Vos missions s’articulent autour de trois axes :

1. Management et coordination d’équipe (20%)

* Encadrer et accompagner l’équipe au quotidien
* Organiser l’activité, répartir les missions et définir les priorités
* Élaborer et ajuster les plannings
* Assurer le suivi du temps de travail et des congés
* Veiller au bon niveau de service et à la qualité des prestations réalisées sur les deux sites

2. Pratique terrain et relation client

* Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) du client EDF au quotidien
* Animer les réunions de suivi hebdomadaires et mensuelles
* Accompagner les visiteurs dans la découverte des installations, dans le respect des règles de sécurité
* Assurer des présentations et conférences auprès de publics variés : institutionnels, élus, VIP, grand public, étudiants, scolaires
* Adapter votre discours aux différents interlocuteurs et aux enjeux du site

3. Gestion administrative et suivi d’activité

* Superviser avec l’équipe l’organisation administrative des visites, du premier contact jusqu’à l’accueil sur site
* Assurer le suivi des demandes, le traitement post-visite et les reportings
* Garantir la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
* Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et être force de proposition dans l’animation de projets de communication




* Issu d’une formation Bac+3/4 en communication, médiation scientifique et technique ou domaine proche
* Vous justifiez d’une première expérience en management ou en coordination d’équipe.
* Vous êtes à l’aise dans un environnement opérationnel, avec une fonction qui combine encadrement, terrain et organisation.
* Vous disposez d’un bon niveau en anglais

Vous êtes reconnu pour :

* votre sens de l’organisation et capacité à prioriser
* votre aisance relationnelle et sens du service
* votre capacité à encadrer une équipe de proximité
* votre très bonne expression orale et écrite
* votre appétence pour le monde industriel



Cadre de travail :

* 37,5 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
* Travail occasionnel le samedi et le dimanche
* Poste basé sur les sites de Bugey et Creys, avec des déplacements à prévoir entre les deux sites
* Pas de télétravail
* Poste impliquant des déplacements réguliers inter-sites

Avantages :

* Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l’entreprise
* Mutuelle
* Prime de renfort
* Frais de déplacement pris en charge entre les sites


Rouge Vif Events, entité du Groupe Vif, accompagne de grands acteurs industriels dans la valorisation de leurs activités, de leurs métiers et de leurs sites auprès de publics variés.

À travers son pôle communication de proximité, l’entreprise intervient sur plusieurs sites industriels en France et porte des projets à forte dimension pédagogique, destinés à rendre compréhensibles des environnements techniques exigeants auprès d’interlocuteurs institutionnels, scolaires, étudiants ou grand public.

Avec ses 100 collaborateurs, au sein d’un groupe de 200 collaborateurs, Rouge Vif Events propose un cadre de travail structuré, concret et ancré dans des missions de terrain.