Publiée le Il y a 6 h
Mission du poste
Dans le cadre du renforcement des activités de gestion documentaire et d'archivage, vous accompagnez les différents secteurs dans la mise en oeuvre et le suivi des bonnes pratiques de gestion des archives tout en garantissant la conformité des processus associés.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Définir et valider les règles d'archivage en collaboration avec les services producteurs ;
Élaborer et mettre à jour les calendriers de conservation des documents ;
Garantir la traçabilité des archives à travers le contrôle des opérations de versement, consultation, transfert et destruction ;
Veiller aux bonnes conditions de conservation des archives en tenant compte des exigences de confidentialité, de sûreté et de gestion des risques ;
Assurer le suivi des prestations liées au stockage physique des archives ;
Coordonner les demandes de consultation, de réintégration et d'externalisation documentaire ;
Participer à la rédaction des cahiers des charges relatifs aux prestations d'archivage ;
Accompagner et conseiller les différents secteurs dans la gestion de leurs archives ;
Réaliser des états des lieux, formuler des recommandations et contribuer aux opérations de reprise documentaire ;
Animer et accompagner un réseau de correspondants en gestion documentaire sur votre périmètre d'intervention.
Vous évoluerez dans un environnement industriel structuré où la rigueur, l'organisation et la maîtrise des processus documentaires sont essentielles à la préservation et à la valorisation des informations de l'entreprise. Primes
Profil recherché
Profil recherché :
Formation : Titulaire d'un diplôme universitaire spécialisé en archivistique, documentation, gestion de l'information ou équivalent.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience significative en entreprise sur des fonctions liées à l'archivage ou à la gestion documentaire.
Compétences : Vous maîtrisez les principes de l'archivistique d'entreprise ainsi que la législation applicable à la conservation des archives. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les solutions de gestion documentaire.
Qualités personnelles : Rigoureux(se), méthodique et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve d'organisation dans le suivi de vos activités.
Savoir-être : Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en transverse et savez accompagner différents interlocuteurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires.
Entreprise
Réseau d'agences d'emploi en France, Aura Intérim et CDI met son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d'emploi.
Nos équipes attachent une grande importance au bien-être et au développement des compétences de leurs intérimaires quel que soit le contrat recherché.
