Assistant(e) administratif d’agence f/h

À propos de nous

Byblos Human Security, filiale du groupe Byblos met son expertise au service de la sécurité privée. Attentive aux évolutions de la société et aux besoins du marché, Byblos Human Security propose des prestations complètes et adaptées à chaque client : accueil et contrôle d'accès, surveillance générale, sécurité technique et incendie, protection, secours et assistance aux personnes, prévention de risques spécifiques chimiques, sécurité mobile, filtration, palpation, information et orientation, télésurveillance ...


Mission

Mission Principale

L’assistante Administrative d’Agence sera en charge du sourcing/recrutement ainsi que du déploiement du plan de formation et de la gestion de ce dernier. Il (elle) sera amené(e) à venir en support de l’exploitation sur différentes tâches RH mais également administratives.

Vos principales responsabilités :

1/ Sourcing / Recrutement

-Identification des besoins agences

-Diffusion des annonces sur notre ATS

-Tri de cv et préqualification

-Recueil et vérification des documents

-Participation à des forums emploi/ lien avec Blue Concept

-Participation à la gestion des clauses sociales dans nos contrats commerciaux

2/ Formation

-Mise en œuvre du plan de formation

-Planification des formations

-Envoi des convocations et suivi

-Reporting

3/ Gestion de l’Administration Agence

-Point d’entrée des devis et commandes clients

-Point d’entrée de la facturation en relais du PPO

-Suivi Administratif de la qualité

-Suivi de la flotte automobile et de sa gestion sur le périmètre concerné

-Suivi des stocks et commandes agence

-Gestion du Micro-Crédit Social


Profil

Vous disposez d’une maitrise de l’outil informatique et savez gérer vos priorités. Issu(e) d’une formation RH vous êtes à même de pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et vous savez faire preuve de rigueur. Vous avez une appétence particulière pour la satisfaction client interne et savez vous inscrire dans une démarche de « facilitateur » pour notre exploitation sur les missions citées.

La maîtrise de l’outil COMETE est un plus.