Adjoint(e) au chef du bureau de l'immigration / chef(fe) de la section séjour

RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
L'adjoint(e) au chef de bureau de l'immigration, chef.fe de la section séjour, assure sous la responsabilité de la
cheffe de bureau, les missions suivantes :
- Encadrer et piloter l’ensemble de l’activité liée au séjour et organiser la section de l'accueil des étrangers (hors asile)
- Élaborer les plannings hebdomadaires des agents d'accueil, gérer l'ouverture des calendriers de rendez-vous
- Superviser l'activité des agents du pôle Accueil Séjour
- Conduire la campagne des entretiens professionnels, assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.). Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du pôle
- Contrôler les productions des agents du pôle (relecture des parapheurs)
- Suivre l’instruction de toutes les demandes de titres : admission exceptionnelle, regroupement familial,
étrangers malades, carte de 10 ans, titres européens, document circulation enfant mineur...
- Rédiger les décisions de refus de séjour et portant obligation de quitter le territoire, et gestion des contentieux correspondants
- Référent ANEF dans le cadre de la dématérialisation des demandes de titre de séjour
- Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
- Référent fraude « étranger » : participer à la lutte contre la fraude documentaire et suivi du plan de contrôle pluriannuel
- Veiller au respect des engagements du référentiel Qual-e-ATE en matière d’accueil
- Assurer des missions transversales en suppléance du chef de bureau

Votre environnement professionnel :


Activités du service
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service :
- le bureau des collectivités locales
- le bureau de la réglementation générale, des élections et des associations
- Bureau de l’Immigration en charge de l’accueil et admission au séjour, le regroupement familial,
l’asile (renouvellement), des mesures d’éloignement
- le Service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’immigration est composé d’une vingtaine d’agents :
- un chef de bureau et trois adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour
- 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux
- 8 agents de catégorie C
- 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef du bureau de l'immigration ; le/la directeur.trice de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
Les consulats, les forces de sécurité, les avocats, les autres préfectures, la DDTS, l’OFII, la CAF