Responsable administratif et financier h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, situé à Marseille 8e (accès facile depuis M2 - Rond-Point du Prado), un(e) Responsable Administratif et Finance H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 4 personnes, votre mission est d'assurer la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Vous pilotez la comptabilité, la trésorerie et les budgets, veillez au respect des obligations légales et garantit la fiabilité des données financières (à la direction générale ainsi que devant le Groupe). Vous assurez également le suivi de la performance à travers des indicateurs de gestion et l'analyse des écarts. Acteur central de l'entreprise, le RAF accompagne la direction dans le pilotage de l'activité et l'optimisation des coûts, et la pérennité de l'activité opérationnelle.

Pour ce poste, vous managez une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes, réparties entre comptabilité, contrôle de gestion et ADV. Vos principales missions seront notamment :

1 - Gestion comptable et administrative :
- Assurer la qualité de la tenue comptable de vos équipes, contribuer à la production de la comptabilité générale et analytique jusqu'à l'établissement des états financiers périodiques (bilan, liasse fiscale, clôtures mensuelles, déclarations fiscales, )
- Garantir la régularité et fiabilité des reportings comptables internes auprès du groupe, et être l'interlocuteur central des sujets comptables et financiers
- Assurer le suivi des contrats relevant du périmètre du poste (frais généraux, achats, investissements, baux) et coordonner les projets associés, dans le respect des procédures du Groupe - garantir une continuité dans le contrôle interne et les procédures
- Veiller au respect et à la conformité légale et règlementaire de l'activité comptable, juridique, fiscale ainsi que fournisseurs de l'entreprise

2 - Trésorerie :
- Vous assurer de la qualité de la tenue des comptes bancaires, en établissant et mesurant la fiabilité des provisions / prévisionnels, rechercher et justifier les écarts, en suivant un reporting précis
- Contribuer à la bonne gestion des encaissements et contrôle du cash en pilotant avec l'ADV les encours clients, et monitorant le DSO
- Participer à la sécurisation des flux cash physiques en contrôlant et vous assurant du respect en matière de prévention et sécurisation des liquidités
- Produire des prévisionnels et forecast de trésorerie basé sur les comptes, la comptabilité, les contrats et activité opérationnelle

3 - Contrôle de gestion :
- Manager et accompagner dans sa montée en compétences l'équipe contrôle de gestion
- Elaborer les budgets, prévisionnels, justifier des écarts auprès de la direction financière pour l'entité et via les opérationnels pour les budgets opérationnels
- Mettre en place et suivre les tableaux de bords et KPI opérationnels (en vous appuyant sur votre équipe)
- Superviser le suivi des coûts, la rentabilité des projets et des centres de coûts, et accompagner les opérationnels dans la maîtrise budgétaire

4 - Analyse et supervision opérationnelle de l'activité :
- Garantir l'activité opérationnelle de prestataires spécifiques (convoyeurs, sécurité, )
- Contrôler le respect des procédures opérationnelles dans le cadres d'événements et activités commerciales (encaissements, sécurité, convoyeurs, respect de la règlementation, )
- Produire des analyses et reportings spécifiques aux événements commerciaux
- Contribuer au bon déroulement de l'activité opérationnelle & commerciale

Enfin, en temps que pilier de la gestion, vous participez aux projets internes divers (modernisation des outils, procédures, etc.)