RESPONSABILITÉS :
Mission principale : accueil et de conseil auprès des porteurs de projet et chefs d'entreprise en activité
• Assurer l'accueil physique du public et participer activement à des campagnes d'appels sortants et de prospection.
• Identifier les besoins des clients et promouvoir l'offre de services de la CMA-IDF en matière de création et développement d'entreprise.
• Veiller à la mise à jour des informations disponibles pour le public à l'accueil (affichages, documents, calendrier, etc.) et assurer l'approvisionnement des présentoirs de documents.
• Effectuer des tâches administratives dans le cadre des formations, en conformité avec la certification Qualiopi, incluant l'inscription, la convocation, le suivi des stagiaires et la préfacturation.
Mission complémentaire : accompagnement aux formalités de création, modification et radiation d'entreprise
• Traiter et valider les formalités de création, modification et cessation d'entreprise.
• Gérer les demandes d'attestation de qualification.
• Assurer le bon déroulement des prestations et formalités administratives.
Ces missions sont réalisées dans le respect des exigences et obligations de la démarche qualité de la CMA-IDF et dans le cadre du suivi de la relation client via le logiciel de GRC.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans les domaines juridiques, commerciaux ou de la gestion administrative.
Idéalement, vous avez déjà une première expérience professionnelle dans le traitement des formalités et/ou le conseil aux porteurs de projet et entrepreneurs.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à l'aise avec les applications Microsoft 365.
Qualités personnelles :
Empathie et écoute active
Sens du service
Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, organisation et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour mener à bien ces missions.
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